接待讲解员选拔方案 第1篇
讲解接待中随时保持讲解员礼仪风范,要特别注意实操性很强的三方面的讲解礼仪细节。
(1)恭候与开场礼仪
提前在岗中以规范站姿面向来宾的方向恭候;
(微笑礼仪、鞠躬礼、目光礼、自我介绍、介绍参观内容)
(2)讲解举止礼仪
(引导礼仪、站位、距离、声音色彩、注意细节、随机应变)
(3)演示互动礼仪
(增强互动性)
(4)遇到问题如何解决
讲解结束
(鞠躬礼、结束语、表示感谢、祝福、送别礼仪)主讲人:张梅双 提升专业素养
讲解结束后
收拾好讲解用具并放归原处,给扩音器充好电,以备下次使用。如是企业展厅,展品互动演示之后的展品归位工作也应第一时间完成。
【讲解员演讲比赛技巧】
(1)外在、内在准备;
(2)得体的登台举止;
(3)语言表达中的小技巧;
【实战演练 转化落地】
(1)接待场景演练(分小组区分接待群体);
(2)演讲场景演练;
(3)迎送场景演练;
接待讲解员选拔方案 第2篇
一、指导思想
1.高度重视,周密安排,热情接待,周到服务,为专家组顺利完成评估工作创造条件。
2.实事求是,重点突出,充分展示体育学院的办学条件和办学水平,务求通过评估。
二、组织领导
组长:z
副组长:z
成员:各科室主要负责人
主要工作:全面负责,抽调人员,统筹、指导迎接评估各项工作;负责组织指挥、协调控制、检查各项工作,领导各项工作小组。
三、评估专项工作小组
1.会务组
组长:z
成员:z
主要工作:会场布置;会场服务;会场多媒体;摄像摄影;展板布置(考虑刮风、下雨);盆花布置。准备雨伞。
2.材料组
组长:z
成员:各功能室负责人
主要工作:校长汇报材料;自评报告PPT;“十个一”;材料袋;准备和调配备查材料,为专家查阅、调阅相关材料提供服务,随时准备解答专家提出的问题。
3.宣传报道组
组长:z
成员:z
主要工作:负责校内外迎评工作宣传工作。包括对专家来校评估进行全程摄像、拍照,挂网宣传报道;专家组考察期间的工作记录及汇总;宣传横幅、欢迎标语、彩旗的制作张挂。
4.联络组
组长:z
副组长:z
成员:各班主任
主要工作:负责与学校相关部门联系,及时传达学校迎评精神;随时掌握迎评动态并反馈;负责“迎评”中与教师、学生联系的相关工作。教师、各班联络员需及时向联络组通报情况。
5.环境卫生组
组长:z
副组长:z
成员:各班主任后勤工作人员
主要工作:负责学校、学生宿舍、教室、功能室、办公室环境卫生工作。
6.学校观察点组
组长:z
成员:zz(讲解员)各功能室负责人
主要工作:要求设计好参观路线及停留时间,熟练讲解。
7.教学运行组
组长:z
副组长:各教研组长
成员:各任课教师
主要工作:保障教学正常秩序;确保检查期间课堂教学体现现代教学理念,使用现有的现代化设备。
8.学生工作组
组长:z
副组长:z
成员:各班主任
主要工作:学生日常管理(特别是早操、大课间活动和学生展示活动);根据学校提出的工作要求,安排好学生参加活动。
四、“迎评”检查过程安排(具体时间等待学校通知)
参加迎评汇报人员:正副校长
全体参与“迎评”人员必须提前到位。
参观路线图附后。
五、有关准备工作和注意事项
(一)各工作小组要责任到人,准备情况及时反馈给领导小组。
(二)材料组成员必须在全面了解本校总体自评材料的基础上,熟练地掌握自己所负责的支撑材料内容。对每个数据、每一表述的来龙去脉都必须弄清楚,能按专家的要求随时准备有关备查材料。
(三)班主任、任课教师要提前做好专家对学生和对教师的访谈准备。
(四)学生统一穿校服(洗干净),早操、课间,行动讲秩序,言谈讲文明,注重礼仪。上课精力集中,发言踊跃。教师衣着整洁,精神饱满。
(五)做好校园环境卫生的整治工作5月5日前全面到位,9日再全面打扫一次。检查当天,要有专人(小组)负责校园实时动态保洁。
(六)5月5日校内模拟验收。
六、严肃纪律,做好评估期间教职工、学生的管理工作。
1.评估期间,全校教职员工、学生必须坚守岗位,无特殊情况者,不许请假。
月9日晚至评估结束期间,所有教职工必须建立24小时的联系方式,确保通讯畅通。
3.全体师生员工对学校的基本情况、对评估工作所涉及的相关内容要做到心中有数。……
4.教师要加深对评估工作重要意义的认识,认真备好、上好每一节课。
5.做好安全稳定工作。
附1:
验收路线:进校——接待室——多媒体室——电脑房、网管中心——美术室——体育器材室——实验室——音乐室——劳技室——图书室——阅览室——展板
附2:解说词
进校——欢迎各位领导莅临指导。请到接待室。
多媒体室——首先请领导检查我校的多媒体教室。该教室180平方米,配备了液晶投影仪,音响设备。
电脑房——我校电脑房面积108平方米,现在学生用的是龙芯电脑45台,教师机是联想的。配备了电子白板。
网管中心——该中心配备了校园网服务器,交换机等,满足校园网络管理需要。
美术室——该室108平方米,配有液晶投影仪、实物展台等教学设备。美术老师是专职的,中高年级学生美术课全部在这里上。
体育器材室——学校体育器材室有两个。这是体育器材1室,这是体育器材2室。
实验室——实验室建设比较早。里面是仪器储藏室。配备了管理员电脑和教学用多媒体设备。学校开辟了校外实践基地。
音乐室——根据音乐课教学的实际需要,对教室作了布置。多媒体设备齐全。现在播放的就是电脑中存储的教学资源。
劳技室——开展综合实践活动是素质教育和新课程实施的重要内容。上好劳技课有利于培养学生学用结合的意识和动手能力、创新能力。
图书室——学校藏书11000多册,定期开放。一般以班级为单位,集中借阅。班上有图书角,学生可自由阅读。原来都是手工管理,现正积极准备启用图书管理系统。
阅览室——阅览室有近45个座位,达到15:1的要求。
展板——展区1:
(1)这里介绍了学校概况
(2)这里反映的是基础设施建设上取得的成绩
(3)这里反映的'是我校加强教学研究采取的一些措施。请专家辅导;校内认真培训;利用网络研修;开展对外交流;开展专题研究等
(4)这个版面反映的是学校促进学生全面发展的一些努力。
(5)这个版面是专门反映阳光体育开展情况的。这个内容在刚刚结束的盐城市阳光体育艺术节开幕现场展出过。
展板——展区2:
(1)这几块是去年接受盐城市教育教学管理水平示范校验收时做的。
(2)这几块是接受盐城市特色学校验收时做的。
结束语:感谢各位领导专家对我校工作的检查指导。正如展板最后的结束语写的那样……
接待讲解员选拔方案 第3篇
一、概述
商务接待是企业与客户之间的一种非常重要的交流方式,也是维护与加强企业与客户良好关系的重要手段。因此,一个优秀的商务接待方案可以大大提高企业的形象,塑造更具竞争力的品牌,推动企业不断向前发展。本文旨在针对商务接待方案进行探讨与分析,从选择接待场地、接待流程、接待礼仪等方面提出具体方案。
二、选择接待场地
商务接待的场所要求高端大气,要有一定的档次,并且对接待的人员有一定的亲和力。以下是选择接待场地时需要注意的几个方面:
1、地理位置
商务接待场所的地理位置应选在交通方便,容易到达的地区。一般多选择商务区、星级酒店以及大型会议中心等场所。
2、环境氛围
商务接待场所的环境氛围要显得庄重而大气,体现相应的品牌文化和企业形象。
3、装修风格
商务接待场所的装修风格要高端大气,内部的陈设也要与企业本身有一定的联系,以便在客户心中留下良好的形象。
三、接待流程
商务接待的成功还离不开一个流程的规范和精细,以下将分别对商务接待流程的主要环节进行讲解:
1、接待前准备
商务接待前需对所有事项进行详细讲解,包括招待对象、接待地点、接待日期、接待时间等重要要素。
2、接待礼节
接待时,首先要注意礼节,在接待人员到达前,亲自走出来迎接,姿态要端正、微笑并且保持良好的精神状态。
3、点菜及饮料服务
商务接待到就餐环节,应尽量将菜品事先确定好,并将菜单发送给客户以便选择。在用餐过程中提供适当的饮料,并为客户介绍本人精心准备的'饮品。
4、话题交流
在一些情况下,用餐过程也是人际关系的重要考验,因此要保证话题的开放度、适度热情,能够引起客户的兴趣以及共同的联系点,让客户感受到企业的友好、诚信与专业。
5、礼物赠送和告别
在商务接待场合,通过礼品的赠送可以增加与客户的亲密度,对关系的维护和建立有积极的作用,另一方面,也要依据客户的品位和喜好合理选购合适的礼品。在送别时,应表示诚挚的欢迎客户下次再来。
四、礼仪细节
商务接待过程中要注意礼仪细节,培养优良的品格及礼仪的修养。下面是一些重点:
1、衣饰
衣饰要求得得体、大方并且富有亲和力。
2、身体语言
态度应亲切,整个人的动作也应自然、舒展,表达出自己的诚挚和关切。但细节上不要过于过于过度,以免给人更加不舒适的感受。
3、眼神交流
眼神交流可以表达出人的内心状况,如果能做到亲切、热情,并且传递出一种信任、感激和友善,那么就可以增进人际关系,借此推动事业的发展。
在商务接待过程中,礼仪细节不能忽视,无论是口头表达,亦或是一些行动举止,都会在客户的心里留下印象,从而影响企业的品牌形象。
五、总结
商务接待是保持良好与客户关系的一种重要方式。因此,商务接待方案的设计应该关注细节,注重精致,遵守礼仪,塑造品牌,维护企业形象。商务接待流程和礼仪细节的规范和规范化会使企业所营造的良好形象更加深入人心,有效地提高客户对企业的认可度。所以,在我们的商务接待过程中,细节决定成败,我们必须注重每一个细节,秉持敬业的态度,提升客户的满意度。
接待讲解员选拔方案 第4篇
接待前准备:
1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
一、活动日程(见日程安排表. )
二、接待安排
成立接待筹备领导小组发
组 长:
领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个接待期间的各项工作。 成员单位:分公司人事部 公关部
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:
成 员:秘书处有关人员
职 责:
1. 领导讲话、主持稿、论文集
2. 代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3. 会议须知、日程表
4. 代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5. 制做文件袋、配记事本、笔、相册
6. 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7. 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:
成 员:总务处有关人员
职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1. 车辆
负责人:
(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
(2)(2)各单位抽调的`车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各部门自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2. 接站
负责人:
1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:负责人自行安排
3. 住宿
负责人:
住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
4. 宴请
宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。 要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5. 纪念品
负责人:
准备给mark 纪念品1份,以表感谢。
6. 参观、娱乐活动
(1)游览。
责任人:
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划。
接待讲解员选拔方案 第5篇
一、总则
1、为规范公司商务接待活动,在保证商务接待效果的前提下,加强商务接待费用控制,特制订本方案。
2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一,参加接待的工作人员要遵守纪律,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。
3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核,适用于公司的全部商务接待活动的管理。
二、管理职能
行政部是公司接待工作的管理部门,公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。
三、商务接待工作原则
1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。商务接待工作涉及面广,必须坚持重点、兼顾一般,按照对等接待、各负其责、相互配合的原则,上下一致,齐心协力,共同做好接待工作。
2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规范服务,提高办事效率、热情周到,视客情适度接待,提倡节俭,反对浪费,注重思想情感交流,不推诿扯皮,不应付拖拉。
3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司商务接待标准,对各项商务接待费用实行预算管理,由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用,商务接待费用原则上不得超过限额,如需追加预算,由总经理另行审批。
四、接待职责分工
1、接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。
2、接待内容包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
分工如下:
行政部:
提供一般接待良好环境的保障及备品准备,负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍;
负责来客引入及会议室的'环境保持;
提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来宾行程、食宿等。
工程部及相关负责人:负责接待洽谈并陪同始终。
五、商务接待细则及标准
1、商务接待细则
对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价,原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。
在商务接待过程中,原则上酒水、香烟应自带,未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。
2、商务接待标准
公司商务接待标准,根据来访者的人员级别及访问目的不同,适用不同标准。主要划分为3个级别:普通接待、中级接待、高级接待。
普通接待
中级接待
高级接待
六、商务接待流程
1、商务接待的申请与审批
①各部门实施商务接待前,应填写《商务接待申请表》,经部门主管审核,分管副总审批后报由总经理签字确定后,报行政部申请安排接待;
②申请部门在《商务接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议;
③公司高层领导的商务接待活动,由其相关接洽人员填写《商务接待申请》,并作为接待负责人;
④行政部接到《商务接待申请表》后,应根据公司商务接待标准进行商务接待行程设计并核定接待预算后,填写《接待行程安排表》,反馈至接待申请部门确认;⑤经申请部门确认后的《接待行程安排表》,按接待标准进行审批;
⑥如接待申请部门要求部分或全面超标准接待,《接待行程安排表》应按照相应接待标准进行审批;
⑦行政部将获批后的《接待行程安排表》报公司财务部,作为预支、报销接待费用的预算凭证。
2、商务接待的实施
接待讲解员选拔方案 第6篇
一、时间
20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导:梁**
2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇
四、资料及线路
1、14:00从高新区前往郫县
2、14:30---15:30参观农业科技发展基地
(1)省农科院介绍农业科技发展基地状况;
(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况;
3、15:00前往农科村
4、15:30---17:30参观郫县农科村
成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---回到成都
五、具体要求
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的`安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。
六、联系方式
1、郫县外办电话xxxxx
传真:xxxxx
2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)
马敏139xxxxx(郫县外办副主任)
接待讲解员选拔方案 第7篇
为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:
一、接待时间:
20xx年10月2729日
二、接待地点
接机地点:上海虹桥机场
接待酒店:上海洋洋显达度假酒店
地址:上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)
参观地点:中国上海迅通电梯生产基地
上海世博园
上海外滩夜景
三、接待对象:
美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责:xxx〔负责整个行程的指挥和协调工作〕
接待组:xxx〔翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员〕后勤组:xxx〔负责行程和会议谈判的.酒店安排,会场布置和保安等相关工作〕谈判组:xxx〔主谈,决策人,销售参谋,法律参谋,技术参谋,公关经理〕合计人员:24人
五、接待前期准备工作
1.来回机票预定
2.食宿安排
3.迎接车辆安排
4.会场接待
5.会场整理及布置
六、后期工作
1.经费报销
2.总结及信息反响
七、经费预算
双程飞机票〔22000〕酒店住宿费〔10000〕餐费〔8000〕租车费用〔650〕观光费用〔2500〕会议杂务费〔1000〕后备费用〔5000〕总计:63150元〔人民币〕
接待讲解员选拔方案 第8篇
一、接待主题
热情、专业、高效的商务接待,为与xx的合作奠定良好基础。
二、接待目的
展示公司实力与形象,促进双方在xx上的深入交流与合作,达成共识,推动项目顺利开展。
三、接待对象详情
来访团队共xx人,由xx率领,成员涵盖商务、技术、财务等领域专家,此次来访主要是考察公司实力、洽谈合作细节、商讨合作方案可行性。
四、接待安排
准备阶段(提前xx天)
成立接待小组
由公司行政部牵头,成员包括业务部门骨干、翻译(如有需要)、司机等。明确各成员职责,如接待小组组长负责整体协调与决策;业务骨干负责商务洽谈准备和讲解;翻译确保沟通无障碍;司机保证交通安全和准时接送。
信息收集与沟通
与来访方负责人保持密切联系,收集代表团成员详细信息,包括姓名、性别、职务、联系方式、饮食偏好、宗教信仰、航班/车次信息等。同时,向对方发送公司的初步接待计划,征求意见并及时调整。
物资准备
住宿安排:根据代表团规模和级别,预订xx豪华套房和标准间。提前与酒店沟通,确保房间干净整洁、设施齐全,并要求酒店在房间内摆放鲜花、水果、公司宣传资料和欢迎卡片。
交通安排:准备xx辆豪华商务车,提前检查车辆状况,确保车内整洁舒适,配备饮用水、充电设备、公司宣传资料等。
会议与资料准备:预订公司大型会议室,提前布置好会议现场,包括调试投影仪、音响设备、准备足够的桌椅、摆放名牌、准备纸笔、茶水、咖啡、商务合作资料(公司简介、项目方案、成功案例等)。
餐饮安排:根据收集到的饮食偏好信息,预定具有当地特色的高档餐厅,安排商务宴请菜单,确保菜品丰富、精致且符合客人饮食习惯。同时,准备欢迎晚宴和欢送晚宴的场地布置,如横幅、鲜花等装饰。
礼品准备:精心挑选具有公司特色和文化内涵的礼品,如定制的精美工艺品、印有公司标志的高档办公用品等,体现公司的诚意和用心。
接待阶段
第一天:接机与入住
根据代表团航班抵达时间,提前xx小时到达机场。接待人员在出口处举牌迎接,热情欢迎代表团成员。协助客人搬运行李,引导至商务车。在前往酒店途中,向客人介绍城市概况、公司基本情况以及行程安排,并解答客人的疑问。
酒店入住
到达酒店后,协助代表团办理入住手续,发放房卡,介绍酒店设施和服务。提醒客人稍作休息,告知晚餐安排和第二天的行程安排。
第二天:商务会议与参观考察
商务会议(上午)
代表团到达公司会议室后,举行简短的欢迎仪式,公司领导致辞欢迎。
会议正式开始,由公司业务部门负责人详细介绍公司发展历程、业务范围、核心竞争力、团队实力等情况,随后针对合作项目进行深入讲解,包括项目背景、目标、计划、预期收益等内容。讲解过程中,通过PPT、视频等多种形式展示相关资料,便于客人理解。同时,安排专人负责会议记录和翻译(如有需要)。
会议期间,提供充足的茶水、咖啡和点心,确保客人舒适。休息时间安排客人在公司茶歇区交流放松。
参观考察(下午)
带领代表团参观公司生产车间、研发中心、质量控制部门等核心区域。在每个参观地点,安排专业讲解员详细介绍生产流程、技术创新、质量保障措施等情况。讲解员在讲解过程中注重与客人互动,解答客人提出的问题。
参观过程中,确保客人的安全和舒适,为客人提供必要的防护装备(如安全帽、鞋套等)。
第三天:商务洽谈与送别
商务洽谈(上午)
双方在会议室进行商务洽谈,就合作项目的具体条款、合作模式、利益分配、风险承担等核心问题进行深入讨论。公司商务团队和技术团队成员共同参与,与对方代表团成员进行一对一或小组讨论,充分交换意见。
在洽谈过程中,保持良好的沟通氛围,以合作共赢为目标,积极寻求双方都能接受的解决方案。如果出现分歧,通过协商、妥协、提出替代方案等方式解决问题。
送别(下午)
午餐后,协助代表团办理酒店退房手续,将行李搬运至商务车。
前往机场/车站前,在酒店大堂举行简单的送别仪式,公司领导向代表团赠送礼品,再次感谢客人的来访,并表达对未来合作的期待。
送代表团至机场/车站,确保客人顺利登机/上车。在客人离开后,及时与客人联系,确认是否安全抵达目的地。
五、经费预算
本次接待经费预计总计xx元,具体如下:
住宿费用
根据酒店预订情况,预计每晚费用为xx元,共xx晚,总计xx元。
餐饮费用
包括商务宴请、欢迎晚宴、欢送晚宴、日常用餐等,预计每餐人均费用xx元,按xx人计算,共计xx元。
交通费用
商务车租赁费用、燃油费、过路费等,预计总计xx元。
会议与资料费用
会议室租赁费用、设备调试费用、资料印刷费用等,预计xx元。
礼品费用
为每位客人准备的`礼品费用,预计每份xx元,共xx人,总计xx元。
其他费用
包括鲜花、水果、横幅、装饰等杂项费用,预计xx元。
六、注意事项
接待人员应保持良好的职业形象,穿着得体、言行举止文明礼貌,展现公司的专业素养。
严格遵守时间安排,确保各项活动按时进行,避免让客人等待。
在与客人沟通时,注意语言表达的准确性和恰当性,避免使用模糊、歧义或不礼貌的语言。
关注客人的需求和反馈,及时调整接待计划和服务内容,确保客人满意。
做好安全保障工作,包括交通安全、参观过程中的安全等,确保客人的人身安全和财产安全。
保持通讯畅通,接待小组各成员之间、与公司内部相关部门之间、与客人之间都能及时沟通协调。
接待讲解员选拔方案 第9篇
为安排好领导来xx考察期间的工作和生活,保证他们的'安全和身体健康,特制定如下接待方案:
一、接待时间
20xx年xx月xx日—xx月xx日
二、接待地点
接人地点:
下榻酒店:
考察地点:
三、考察组成员
大区总经理:
办事处主任:
随行人员:
四、接待负责人员
总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)
五、接待前期准备工作
1、食宿安排,提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排,驾车前去迎接
4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯
5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作。
六、迎送、陪同检查组人员安排
(一)20xx年xx月xx日开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。
(三)迎送工作由统一协调安排。
七、职责分工及安排
负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。xx负责照像。
后勤负责落实以下工作:
(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,x日前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。
检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度研究问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情景进行安排:商务车部。
接待讲解员选拔方案 第10篇
为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的`安全和身体健康,特制定如下接待方案:
一、接待时间
xx年xx月xx日—xx月xx日
二、接待地点
接人地点:
下榻酒店:
考察地点:
三、考察组成员大区总经理:
办事处主任:
随行人员:
四、接待负责人员
总负责人:(待定)
具体实施人员:(待定)
五、接待前期准备工作
1、食宿安排,提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排,驾车前去迎接
4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯
5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作
六、迎送、陪同检查组人员安排
(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。
(三)迎送工作由统一协调安排。
七、职责分工及安排
1、负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。
2、负责照像。
3、后勤负责落实以下工作:
(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度研究问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情景进行安排:商务车部。
九、本次考察小组的全部日程安排
十、各项详细及资费
1、酒店:
(1)帝豪
(2)喜来登
(3)君华
(4)金海湾
2、餐饮:
(1)海鲜城
电话:地址:
(2)酒家
电话:地址:
(3)酒家
电话:地址:
(4)大酒楼
电话:地址:
(5)酒家
电话:地址: